در این جلسه که با حضور نماینده آماری معاونت و دو تن از کارشناسان آموزش(مسئولین سماء)، رئیس و کارشناسان اداره آمار دانشگاه در تاریخ 25/2/98 برگزار گردید. مشکلات بروز رسانی نرم افزار سماء ، بازه های گزارش گیری، تعاریف و وظایف رابط آماری معاونت مورد بحث و گفتگو قرار گرفت و این جلسه به دلیل تغییر کارشناسان آموزش و به منظور هماهنگی بیشتر آنها با اداره آمار دانشگاه برگزار شد.