در تاریخ 25/7/97 آقای مهندس اعتمادی رییس کمیته اجرایی همایش ، خانم مهندس حنانی و خانم مهندس علیمرادی اعضای این کمیته ، جهت هماهنگی های لازم در خصوص نهایی سازی محل استقرار غرفه ها و تعیین امکانات موردنیاز از مرکز همایش های رازی بازدید به عمل آورده و جلسه ای نیز با مسئول این مرکز برگزار گردید.