| شرح وظایف اداره آمار دانشگاه |
|
١- تهیه سالنامه آماری دانشگاه ٢- پاسخگویی آماری به سازمان های بیرونی نظیر استانداری تهران ،فرمانداری،سازمان مدیریت ،مرکز آمار... ٣- پاسخگویی آماری به دانشجویان و پژوهشگران و واحد های مختلف دانشگاه ٤-ارائه مشاوره درخصوص مباحث مرتبط با شاخص های آماری دانشگاه ٥- هماهنگی و تعامل با مدیریت آمار و فناوری اطلاعات وزارت بهداشت ٦- هماهنگی و تعامل با شبکه رابطین آماری تعیین شده در معاونت های دانشگاه ،دانشکده ها و بیمارستان های تابعه ٧- همکاری و تعامل با مرکز آمار ایران در اجرای طرح های ملی ٨-هماهنگی ،جمع آوری، صحت سنجی و تهیه گزارش شاخص های عملکردی مقایسه ای سالیانه هیأت امنا ٩- توانمند سازی پرسنل آمار و تدوین و برگزاری دوره های آموزشی مرتبط ١٠-عضویت در کمیته های مرتبط با آمار دانشگاه اعم از داخلی و برون سازمانی ١١- تهیه شناسنامه شاخص ها و اقلام آماری دانشگاه ١٢-همکاری در یکپارچه سازی آمار دانشگاه ١٣- تولید محتوا و به روزرسانی پرتال آمار دانشگاه |
| شرح وظایف رئیس اداره آمار |
|
1-سازماندهی و مدیریت گزارشات آماری ،تعامل با رابطین آماری معاونت ها در پاسخگویی به درخواست های مرکز آمار سازمان های بالادستی و بیرونی 2-مدیریت فرایند (کنترل، نظارت و صحت سنجی) گرد آوری آمار و اطلاعات از سطح معاونت های دانشگاه وبرنامه ریزی مناسب برای حذف فرایندهای دستی و موازی جهت جمع آوری داده ها با بکارگیری روش های نوین و افزایش سهم آمار ثبتی در فرایندهای جمع آوری داده ها 3- برنامه ریزی جهت تهیه کتاب ها (سالنامه آماری) ،نشریات آماری و... 4-نظارت بر تهیه تحلیل ها ،سالنامه اماری ،نشریات آماری ، طرح ها ی آماری و گزارشات GIS وکلیه گزارشاتی که جهت ارائه به استفاده کنندگان داخلی و سازمان های بیرونی تهیه می شود و مدیریت فرایندهای منتهی به شاخص های معاونت های دانشگاه 5-مدیریت سامانه اتوماسیون آماری و داشبرد های مدیریت آمار و فناوری اطلاعات ، به عنوان منبع آمار و اطلاعات رسمی دانشگاه 6-مشارکت با حوزه های مختلف دانشگاه در خصوص یکسان سازی تعاریف و مفاهیم آماری و انتخاب شاخص های عملکردی حوزه های مختلف جهت تهیه داشبرد در سطوح مختلف مدیریتی 7-مشارکت در توسعه و تکمیل و اصلاح بانکهای اطلاعاتی ، انتخاب منبع مناسب برای هر قلم آماری در دانشگاه و مستند سازی شاخص ها 8- تهیه و تدوین برنامه عملیاتی اداره آمار ، برنامه ریزی جهت پیشبرد برنامه ها و نظارت بر پیشرفت و گزارش آن در بازه های زمانی مشخص 9-طراحی ،برنامه ریزی و برگزاری دوره های آموزشی وکارگاه های توانمندسازی در حوزه آمار و تحلیل داده ها جهت پرسنل اداره آمار و رابطین آماری در سطح دانشگاه 10- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق |
| شرح وظایف کارشناس آمار و اطلاعات |
|
1-همکاری درفرایند (کنترل، نظارت و صحت سنجی) گرد آوری آمار و اطلاعات از سطح معاونت های دانشگاه و شناسایی فرایند های آمار ثبتی 2-شناخت و بکارگیری ابزارهای مناسب جهت ارائه آمار و اطلاعات ازقبیل انواع داشبرد ، نمودار و گزارشات GIS,و.... 3-اشراف به شاخص های آماری حوزه کاری خود و تحقیق و بررسی در زمینه مفاهیم آماری جهت یکسان سازی تعاریف 4-تهیه گزارشات آماری و تحلیل داده های مورد نیاز از نرم افزارها و دیتابیس های حوزه کاری خود جهت تهیه سالنامه آماری، نشریات و گزارش های آماری و بررسی و کنترل اطلاعات مربوطه 5-نیازسنجی و برنامه ریزی آموزشی کارکنان مدیریت آمار و فناوری اطلاعات 6-کنترل و پایش اطلاعات در سامانه اتوماسیون آماری و داشبردهای مدیریتی 7-بررسی مطالعات انجام شده در خصوص شاخص های مهم حوزه های بهداشت و درمان و پیاده سازی مدل های ارائه شده بر روی داده های دانشگاه جهت تهیه گزارشات تحلیلی 8-مشارکت در انجام طرح های اماری 9-انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق |