فاز نخست از این پروژه به منظور ارزیابی اولیه و سنجش بلوغ حکمرانی داده مبنا در دانشگاه از طریق تکمیل پرسشنامه ارزیابی به صورت خوداظهاری و با نظرخواهی از صاحب نظران و خبرگان حوزه های مختلف دانشگاه و مطابق با دستورالعمل های ابلاغی سازمان اداری استخدامی و تعامل با وزارت متبوع انجام پذیرفت.