در تاریخ 4/4/97 اولین جلسه با حضور سرپرست مدیریت آمار و فناوری اطلاعات، رئیس اداره آمار، رئیس اداره فناوری اطلاعات، کارکنان فناوری اطلاعات و نماینده مدیریت فناوری برگزار گردید. با توجه به وجود کارشناسان حرفه ای و توانمند در دانشگاه امکان تولید و عرضه محصولات نرم افزاری وجود دارد و ایده های ارزشمندی در این زمینه شکل گرفته و بعضا پیاده سازی شده است.که طبعا سبب صرفه جویی در منابع مالی دانشگاه گردیده و انجام بهینه این پروژه ها را به دنبال داشته است. در این جلسه به بررسی چند نمونه از این محصولات پرداخته شد و مقرر گردید که با همکاری معاونت تحقیقات و فناوری اطلاعات دانشگاه این امکان فراهم آید. با توجه به اولویت مدیریت آمار و فناوری اطلاعات در تهیه سامانه جامع و هدفمند آماری دانشگاه نیاز به استفاده از این محصولات کاملا ضروری و مقرون به صرفه می باشد.