الکترونیکی‌سازی فرم‌های جمع‌آوری اطلاعات، یکی از برنامه‌های اولویت‌دار مدیریت آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه است. در این راستا، حوزه معاونت بهداشتی به‌عنوان پایلوت انتخاب گردیده و فرم‌های اطلاعات سالیانه در بستر پورتال آماری دانشگاه بارگذاری شده است.

این پروژه در سال جاری به‌صورت آزمایشی در این حوزه طراحی و پیاده‌سازی شده است تا پس از شناسایی و رفع اشکالات احتمالی، این فرآیند به‌تدریج به سایر حوزه‌ها تسری یابد.

هدف از این پروژه، حذف تبادل فایل‌های اکسل و ثبت مستقیم داده‌ها در فرم‌های طراحی‌شده از طریق کد کاربری و رمز عبور اختصاصی است. این اقدام با حذف خطاهای انسانی، مدیریت سطوح دسترسی مبتنی بر نقش و امکان پایش برخط، فرآیند جمع‌آوری اطلاعات را به یک ساختار متمرکز، امن و هوشمند تبدیل می‌کند.